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浅议项目管理办公室建设

发布日期:2021-12-27 10:57     浏览次数:

1.    项目管理办公室建设的意义
当IPD-ePACE流程体系建设完成之后,落地执行是一个关键的风险期。有些企业因为没有专职岗位去负责落地,“复辟”势力死灰复燃,终于把IPD搞成了“I Pay to Die”。企业经此折腾,元气大伤,并且一朝被蛇咬十年怕井绳,谈变革色变,日渐保守,颓势日显。
在以研发项目为生存之道的企业,建立项目管理办公室是落实职责,减少落地风险的有效举措。概括地说项目管理办公室包括四大职能(参见图1):

1.1.    支持职能
为各级项目管理人员提供行政、知识和技能培训、项目管理问题咨询、相关技术服务和公共事务等支持性服务。

1.2.    控制职能
组织对项目计划审批、关键节点评审、项目状态跟踪、项目问题跟踪、项目业绩评价、项目总结及经验反馈等活动进行控制和管理。

1.3.    开发职能
开发和持续完善项目管理制度、项目管理工作流程、表单、模板等,不断规范和完善项目管理的标准。

1.4.    运作职能
募集、培训和发展项目经理,直接进行具体多项目的计划、执行和控制等管理工作。在矩阵组织结构中,对项目成功负责。

2.    项目管理办公室实际演进路径
项目管理办公室在组织中的具体角色和所体现的职能,并非是一成不变的,它需要根据组织的具体特点和组织的结构形式不同来确定,也需要根据组织级项目管理成熟度发展的不同阶段,对项目管理办公室进行不同的定位。
我们结合从事组织级项目管理体系规划和构建咨询的经验,对一个组织如何从没有项目管理办公室到构建合适的项目管理办公室给出几条实际演化路径。

2.1.    初级阶段
履行支持职能为主、控制职能、开发职能为辅,目的在于帮助项目经理导入项目管理统一方法论。

2.2.    高级阶段
通过运作职能,实施多项目组合管理和管道管理,履行项目管理部职能,对项目成功负责。

3.    组织级项目管理成熟度
项目管理办公室建设需要组织级的策划、推动。项目管理办公室的四大职能应与项目管理成熟度发展的阶段相适应。项目管理成熟度参见下图2:

2022年1月IPD-ePACE公开课信息——
产品创新与产品经理务实,1月21-22,深圳,4200/人。
新产品导入—设计转换务实 ,1月24-25 深圳,4200/人。

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