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项目过程控制

发布日期:2012-04-17 10:23     浏览次数:

项目过程控制是研发项目管理中最难的部分,它包括产品研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。

(1)阶段决策评审点

概念决策评审:概念决策评审点需要对产品是否进入计划阶段给出明确的结论。主要评审内容包括产品的市场定位及经济可行性、产品规格的合理性及关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估等。  

计划决策评审:计划决策评审点需要对产品是否进入开发阶段给出明确的结论。主要评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算等。  

市场决策评审:市场决策评审点通过对市场形势和产品情况的权衡,确定产品进入市场的计划、节奏和策略,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。  

生命周期决策评审:根据产品的市场和技术发展情况决定产品何时停止销售、停止制造、停止支持等。

(2)项目计划滚动

项目计划滚动的操作过程:  

评估项目组计划的延迟,根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;  

评估项目总计划的延迟,要对项目总计划进行修改,向产品计划处申请滚动计划。  

所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求;  

用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。  

(3)项目例会

项目例会的典型会议议程:

自上次项目例会以来的主要成就;  

项目的进度情况;  

财务状况(实际与计划对照,包括对偏离计划的情况作出清楚的解释);  

重大问题及行动计划;说明向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助;  

下阶段的工作计划;  

特许会议议题(具有紧迫性的议题);  

决定下次回顾检查会的召开时间。  

(4)项目的质量控制

制定质量保证计划;  

基线的设定和严格的规格更改控制;  

对开发全过程需求、规格和配置的监控;  

阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;  

系统测试、一致性测试及可生产性的验证;  

(5)项目的总结与过程审计

  项目经理在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含以下几个方面:

项目进展整体状况  

项目组人员及考核总结  

产品质量及开发方法  

文档完成情况  

获得经验及教训  

其它  

(6)项目测评

  按照“准确规划,快速实施、质量保证、成本控制、推出有竞争力的产品与流程执行”六个方面设置。测评指标构成:

准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率;  

快速实施——开发计划完成率;  

质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度;  

成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率;  

市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度;  

流程执行——主要流程执行符合度。  

5. 项目经理的角色定位及任职条件

(1)项目经理定义

  项目经理:即项目负责人,负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目经理是项目管理的核心。

项目经理与功能部门经理的区别:

部门经理是某领域的专家,是直接的技术监督者,主要负责本部门的技术规划、人员培养及管理工作。善于应用“分析”的方法解决问题。  

项目经理应该是一个通才,不一定是某领域专家,但必须具备全流程的丰富经验与广阔的知识背景。善于运用“系统”的方法解决问题。  

(2)项目经理责任:

对公司应承担的责任

保证项目目标与公司经营目标相一致  

对公司分配给项目的资源进行适当管理,保证资源充分利用  

与公司决策层沟通、汇报对项目应承担的责任  

对项目成功负责  

保证项目的整体性对项目组成员应承担的责任  

提供良好工作环境与氛围  

绩效考评  

(3)项目经理权力:

对项目进行组织,挑选项目组成员的权力  

制定项目有关决策的权力  

对项目所获得的资源进行分配的权力项目经理权力大小取决于2点:  

项目在组织中的地位  

项目的组织结构形式  

(4)项目经理应具备能力:

获得充分资源的能力;  

组织及组建团队的能力;  

权衡项目目标的能力;  

应付危机及解决冲突的能力;  

谈判及广泛沟通的能力;  

领导才能及管理技能;  

技术能力;  

创业能力。

(5)项目经理应具备素质:

素质特征:

有管理经验,是一个精明而讲究实际的管理者;  

有个性魅力,使项目组成员快乐而有生气;  

有全流程的丰富的工作经验;  

具有创造性思维;  

具有灵活性,同时具有组织性和纪律性。  

性格特征

诚实、正直、热情;善解人意;  

善于沟通、反应敏捷;  

自信、有进取心、果断、坚韧不拔。

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